Bạn đã từng tự hỏi tại sao các báo giá bán hàng của mình thường bị bỏ qua hoặc không được phản hồi? Có thể thiếu một thứ gì đó khiến bài chào hàng không hiệu quả. Chào hàng liên tục vừa gây ra sự khó chịu cho khách hàng tiềm năng, vừa làm mất tinh thần của người bán.
Ở bài viết này, chúng tôi liệt kê những điểm quan trọng nhất cần lưu ý khi chuẩn bị báo giá bán hàng tới các khách hàng quốc tế tiềm năng.
1, Giới thiệu doanh nghiệp của bạn
Ấn tượng đầu tiên của khách hàng tiềm năng tác động rất lớn đến quyết định mua hàng của họ. Trước khi liệt kê các chi tiết của báo giá, bạn nên giới thiệu ngắn ngọn về doanh nghiệp của mình để thể hiện uy tín và xây dựng niềm tin.
Sử tiếng Anh thật đơn giản, hạn chế các thuật ngữ công nghiệp hoa mỹ, có thể khiến khách hàng tiềm năng bị bối rối.
2, Thông tin người bán
Đây là phần khách hàng quốc tế tiềm năng thường xem tới, vì hộp thư đến của họ tràn ngập báo giá của người bán.
Các thông tin cơ bản sau cần có:
• Seller’s Name (Tên người bán)
• Company Name (Công ty)
• Company Address (Địa chỉ công ty)
• Year Established (Năm thành lập)
• Website
• Phone No.
• Whatsapp No.
• Email Address
• Country (Quốc gia)
3, Thông tin sản phẩm
Mô tả sản phẩm của bạn cần phải ngắn ngọn, đầy đủ thông tin và các tài liệu hoặc chứng nhận chất lượng giúp tăng sự uy tín của doanh nghiệp.
• Product Name (Tên sản phẩm)
• Product features, characteristics (Tính năng, đặc tính sản phẩm)
• Product quality Certifications (Chứng nhận chất lượng sản phẩm)
• Production year (Năm sản xuất)
• Country of origin/manufacture (Xuất xứ/ Nhà máy sản xuất)
• Pricing/Order quantity/Delivery timelines (Giá cả/ Số lượng đặt hàng/ Tiến trình giao hàng)
4, Điều khoản thanh toán
Hầu hết khách hàng quốc tế đều quan tâm đến giá tốt, vận chuyển và phương thức thanh toán an toàn. Do đó, phần này cần được trình bày cẩn thận và làm nổi bật.
• Currency (Tiền tệ)
• Minimum Quantity sold (Số lượng bán tối thiểu)
• Price per unit (Giá mỗi đơn vị)
• FOB Price (Source Port)
• CIF Price (Destination Port)
• Payment terms (L/C, TT, CAD) (Điều khoản thanh toán)
Ngoài các thông tin quan trọng ở trên, việc cung cấp các hình ảnh, video sản phẩm cũng rất quan trọng, giúp gây sự quan tâm chú ý của khách hàng tới sản phẩm của bạn.
